Вакансия в архиве
№ 33476481
вчера
Работа в Луге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист

Специалист отдела обеспечения деятельности первого проректора по учебной и методической работе

Василеостровская, Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
30 000  35 000 руб./месяц

Обязанности:

1. Осуществляет контроль за исполнением поручений (приказов, распоряжений, резолюций, устных обращений) ректора и иных должностных лиц в СЭДД «Дело».

2. Обеспечивает действенную обратную связь ректора с должностными лицами СПбГУ, ответственными за выполнение поручений ректора.

3. По поручению ректора или начальника Организационного управления оказывает должностным лицам СПбГУ содействие в выполнении и реализации поручений ректора и иных должностных лиц.

4. Ведет оперативный учет прохождения документов.

5. Принимает меры по предотвращению несвоевременного выполнения поручений.

6. Информирует начальника Организационного управления о состоянии исполнения поручений в порядке, определенном начальником Организационного управления.

7. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства, а также по рационализации документооборота.

Требования:

1. Высшее профессиональное образование.

2. Требования к опыту практической работы: от 1 года (выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации, организационного управления, отдела).

3. Опыт работы на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями, опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя, ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний, опыт работы в системе электронного документооборота.

4. Необходимые профессиональные навыки и знания: умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, знания MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet, навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).

5. Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков: будет преимуществом.

6. Личные качества: ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат.

7. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии судимости или факта уголовного преследования.

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор.

2. Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.

Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня.

3. Место работы: Университетская набережная 7/9, Организационное управление, Приемная первого проректора по учебной и методической работе.

4. Полностью оборудованное рабочее место.

5. Окладно-премиальная система оплаты труда.
Навыки:
  • Английский язык (базовый)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 33476481
вчера
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • Опыт не нужен
    13:49Санкт-Петербург, Ленинский проспект 
    Работа в офисе с информацией, встречи с клиентами. Поиск объектов и клиентов. Презентация и реклама объектов недвижимости
    Высокая работоспособность и дисциплина. Грамотная устная речь. Сформированные коммуникативные навыки. Базовые компьютерные…
  • 13:43Санкт-Петербург
    Оказание почтовых, финансовых и государственных услуг. Работа с клиентами-продажа и продвижения различных услуг. Приём, обработка…
    Основное общее образование. Опыт работы в продажах приветствуется. Знание ПК и оргтехники на уровне пользователя. Коммуникабельность…
  • Отклик без резюме
    13:42Санкт-Петербург, Владимирская 
    Принимать товар. Работать с сопроводительными документами. Контролировать качество и количество продукции. Формировать заказы
    Уровень образования: не требуется. Опыт работы в розничной торговле с продуктами питания в аналогичной должности от 0,5 года…
  • 30 000  34 400 руб./месяц
    13:37Санкт-Петербург, Девяткино
    Приемка товара по количеству и качеству. Контроль наличия необходимой сопроводительной документации к товару. Проверка правильности…
    Опыт работы с документами первичной бухгалтерии (накладные, счета-фактуры), сертификаты. Уверенный пользователь ПК. Среднее…
  • Разработка экономической концепции аптечной сети. Анализ эффективности работы аптечной сети. Управление развитием, ассортиментной…
    Законченное фармацевтическое образование. Наличие действующего сертификата специалиста. Опыт работы в должности Руководителя…
  • 13:22Санкт-Петербург, Балтийская, Технологический институт 1
    Расчет и обоснование начальной максимальной цены договора (контракта). Формирование описания объекта закупки. Подготовка,…
    Образование: Высшее профессиональное. Наличие дополнительного образования по 44-ФЗ. Знание действующего законодательства…