Вакансия в архиве
№ 33416228
8 июля
Работа в Луге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Секретарь руководителя/Помощник руководителя

Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
30 000  35 000 руб./месяц

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Регистрация договоров, соглашений, доверенностей

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы по специальности: секретарь, офис-менеджер, помощник/ассистент руководителя, администратор, юрист, помощник юриста

3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Отличное знание русского языка (письменный, устный)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность (способность общаться с разными людьми - от академика и министра до абитуриента), нацеленность на результат

5. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии судимости или факта уголовного преследования

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

4. Место работы - СПбГУ, Организационное управление Ректората СПбГУ

5. Полностью оборудованное рабочее место


Навыки:
  • Английский язык (базовый)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 33416228
8 июля
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 25 000  30 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург, Ломоносовская
    Прием звонков, распределение звонков, - Прием электронной почты, - Ведение кадров, - Касса, - Ведение делопроизводства
    Образование: высшее - уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1C 8-ка - коммуникабельность - активность, честность
  • По договорённости
    ВчераСанкт-Петербург, Лесная
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот школы. Выполнение поручений руководителя. Регистрация…
    Среднее профессиональное, высшее профессиональное образование. Опыт работы от 2-х лет по организационному и документационному…
  • ВчераСанкт-Петербург, Василеостровская
    Прием звонков, распределение звонков. Электронный документооборот в 1С. Поддержание жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений…
    Ищем жизнерадостного, энергичного и трудолюбивого коллегу с высшим образование и опытом работы от 1 года со способность быстро…
  • 34 800  39 150 руб./месяц
    12 июляСанкт-Петербург
    Работа в системе электронного документооборота (входящие и исходящие документы). Управление рабочим временем руководителя
    Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность. Грамотная речь. Способность выполнять поставленные задачи и брать на…
  • Ведет делопроизводство, регистрирует входящие и исходящие документы с использованием автоматизированного рабочего места информационной…
    Уверенный пользователь ПК. Умение выстраивать эффективные взаимоотношения, позитивный настрой. Отличные организаторские способности…
  • По договорённости
    10 июляСанкт-Петербург, Парк Победы

    Знание основ делопроизводства, грамотное составление и ведение документации, планирование дел и мероприятий. Опыт работы…