Вакансия в архиве
№ 33870550
21 июня
Работа в Луге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель

Старая Деревня, Санкт-Петербург, Мебельная улица, 12к1
Опыт работы от 3 лет, неполное высшее образование, полная занятость
30 000  35 000 руб./месяц
Обязанности:
  • Прием посетителей организации;

  • Выполнение поручений руководства;

  • Поддержание порядка в приемной;
  • Делопроизводство в полном объеме;
  • Обработка и распределение входящего информационного потока (телефон, почта, интернет, факс, бумажная корреспонденция);
  • Ведение социальных сетей компании (публикование новостей на сайт компании);
  • Регистрация входящих/исходящих документов, приказов, доверенностей;
  • Распределение всех документов между отделами организации ;
  • Контроль сроков исполнения документов;
  • Контроль за соблюдением требований к оформлению документов;
  • Создание и поддержание в порядке архива организации (работа с файловым облачным хранилищем);
  • Отправка исходящей корреспонденции (СДЕК, Почта России);
  • Работа с обращениями граждан;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Организация командировок сотрудников компании (заказ ж/д билетов, авиа билетов, оформление виз);
Требования:
  • Владение ПК и всеми типовыми офисными программами на уровне продвинутого пользователя;
  • Умение пользоваться порталами ГИС ЖКХ, Портал "Наш Санкт-Петербург";

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокий уровень ответственности, исполнительность, внимательность, пунктуальность;
  • Организованность, коммуникабельность, доброжелательность;
  • Знание основ делопроизводства и норм делового этикета (знание архивного дела будет преимуществом);

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00;

  • Оформление по ТК РФ;

  • Возможность карьерного роста ;

  • Оплата листков нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск;

  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

  • Дружный коллектив;

  • Комфортная, дружеская атмосфера;

  • м.Старая деревня , БЦ "Авиатор"

Навыки:
  • Английский язык (базовый)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 33870550
21 июня
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 18:13Санкт-Петербург, Купчино
    Прием и отправка корреспонденции (оформление большого объема документов). Взаимодействие с курьерскими службами, водителями…
    Высшее / среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарём / офис-менеджером / делопроизводителем от 1 года. Знание…
  • Делопроизводство и документооборот. Работа с базами данных. Составление отчетности
  • 15:56Санкт-Петербург
    Регистрация входящих и исходящих документов в 1С. Подготовка комплектов товаротранспортных документов и отправка их клиентам
    Внимательность, аккуратность и усидчивость, при этом необходимо уметь быстро переключаться с одной задачи на другую. Способность…
  • 30 000  33 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург, Чернышевская
    Прием и регистрация поступающей в Управление корреспонденции, распределение ее в структурные подразделения исполнителям. Подготовка…
    Умение справляться с большими объемами работы. Компьютерные навыки на уровне уверенного пользователя. Знание делопроизводства
  • 6 июляСанкт-Петербург, Ломоносовская, Елизаровская
    - приём входящих звонков, консультирование. - делопроизводство, архивирование документов. - редакция и заполнение договоров
    Знание ПК и оргтехники. Желательно иметь юридическое или экономическое образование. Аккуратность, внимательность. Желание…
  • 23 000  28 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург, Чёрная Речка, Пионерская
    Прием и регистрация входящей корреспонденции. Подготовка исходящей корреспонденции. Прием граждан. Исполнение решения суд
    Высшее образование по специальности "Юриспруденция, высшее образование по специальности "Муниципальное управление", высшее…