Луга
Ваш город Луга?

Вакансия в архиве
№ 34171494
6 октября 2020

Работа в Луге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Начальник отдела контроля документооборота и делопроизводства

Начальник отдела контроля документооборота и делопроизводства

56 574  63 493 /месяц
Клиент SuperJob с 2014 годаБолее 100 сотрудников
Перевалка нефтепродуктов.
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
  • Руководить работниками отдела контроля документооборота и делопроизводства, организовывать их работу, осуществлять контроль выполнения возложенных на отдел функций
  • Участвовать в работе по подготовке еженедельных совещаний, проводимых генеральным директором с начальниками подразделений (сбор необходимых материалов об исполнении поручений, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), организовывать ведение и оформление протоколов совещаний
  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, передачу на исполнение поступивших документов (входящих и исходящих писем, служебных записок) в программе «1С. Документооборот», осуществлять отправку исходящих писем по электронной почте, факсу. Осуществлять контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание работников по зарегистрированной внешней и внутренней переписке
  • Организовывать и вести учет печатей и штампов, организовывать уничтожение печатей и штампов
  • Организовывать разработку и внедрение прогрессивных технологических процессов работы с документами и документированной информацией на основе организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
  • Организовывать работу отдела на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат
  • Осуществлять постановку задач на проектирование, эксплуатацию и совершенствование (в части документационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, разработку новейших информационных технологий (в т.ч. безбумажных).
Требования:
  • Высшее образование, дополнительное образование по программам документационного обеспечения
  • Стаж работы не менее 5 лет
  • Знание законодательных актов, постановлений, распоряжений, и других нормативных документов по организации и ведению делопроизводства
  • Обязательно знание программного средства 1С Документооборот
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день
  • ДМС после испытательного срока
  • Доставка на работу служебным транспортом
  • Компенсация стоимости санаторно-курортного лечения, спортивных абонементов, аренды жилья

Похожие вакансии
Сегодня в 9:52
СПБ ОАО КРАСНЫЙ ОКТЯБРЬ
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
Политехническая улица, 13-15
5 минутПлощадь Мужества
Обеспечивать формирование цен на продукцию и услуги Общества. Обеспечивать формирование цен на продукцию и услуги Общества…
Знание законодательства и нормативных документов по ценообразованию в рамках ГОЗ.
Сегодня в 9:10
ГБУЗ Клиническая больница Святителя Луки
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
Чугунная улица, 46
Работа с большим объемом информации.
Знание методов планирования, управления затратами, анализа и оценки финансово-хозяйственной деятельности учреждения здравоохранения.
Управление строительства Ленинградской области
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
набережная реки Фонтанки, 14
Проверка актов выполненных работ КС-2, КС-3, ОС-15, накопительной ведомости. Проверка сметной документации на основании утвержденных…
Высшее техническое (строительное) или экономическое образование.
По договорённости
Организация процесса проектирования (автомобильные дороги) и самостоятельное проектирование. Увязка технических решений по…
Опыт работы не менее 3-х лет в аналогичной должности. Высшее профессиональное…
Юго-Западная ТЭЦ
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
улица Доблести, 1
Ленинский проспект и ещё 2 станции
Руководство группой системотехники. Обеспечение надежной и безаварийной работы оборудования АСУ ТП. Осуществление контроля…
Опыт работы в сфере автоматизации технологических процессов от 5-ти лет.
СПб ГУП "Горэлектротранс"
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
Сызранская улица, 15
Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету основных средств, нематериальных активов и материально производственных…
Высшее профильное образование (экономика, бухгалтерский учет), опыт работы бухгалтером в области бухгалтерско-…




© 2000–2024 SuperJob